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Sfruttare le tecnologie di comunicazione digitale per ridurre l'impatto ambientale e i costi
Gli strumenti di comunicazione virtuale hanno dimostrato sempre più di essere il piano di riserva perfetto per certe situazioni, rendendo possibile la collaborazione da qualsiasi parte del mondo. Ma cosa succede se diventa il metodo di comunicazione di default? Preferire la comunicazione virtuale ai viaggi d'affari è un cambiamento intelligente, sostenibile e moderno, con molteplici vantaggi per le aziende. Con gli strumenti digitali di oggi, i viaggi di lavoro per brevi riunioni sono spesso inutili e fanno più danni che benefici. Sostituire i viaggi con alternative virtuali come videoconferenze, workshop online e strumenti di collaborazione virtuale non solo riduce le emissioni indirette di carbonio delle aziende, ma anche i costi operativi. I viaggi d'affari sono di solito ancora più costosi delle vacanze, compresi la business class, i ristoranti e i soggiorni in hotel, e il conto viene generalmente addebitato all'azienda. Secondo uno studio del 2020, le riunioni e le conferenze hanno rappresentato il 18% delle prenotazioni lorde degli hotel nel 2019 (3). Le nuove tecnologie possono quindi far risparmiare tempo e migliorare l'equilibrio tra vita privata e lavoro, la flessibilità e la produttività. L'abbandono dei viaggi superflui è quindi una mossa strategica e sostenibile per le aziende, che possono così stabilire nuovi standard di comunicazione per pratiche aziendali efficienti e responsabili.
Secondo il World Travel and Tourism Council (1), i viaggi d'affari rappresentano una parte significativa dei viaggi globali, pari a quasi il 20% della spesa turistica mondiale nel 2023, ovvero 1.300 miliardi di dollari. Con un tasso di crescita della spesa mondiale per i viaggi d'affari dell'11,1% (1), le aziende sono di conseguenza responsabili di notevoli emissioni indirette di carbonio e dei costi legati ai viaggi. Secondo il simulatore ADEME, un volo a corto raggio emette in media 126 g di CO₂ per passeggero per chilometro e 83,06 g di CO₂ per un volo a lungo raggio (6). Inoltre, questi viaggi sono spesso di breve durata e di routine per la maggior parte di loro: 4,7 notti è la durata media dei viaggi di lavoro all'estero effettuati dai francesi nel 2017 (2). Spesso si tratta di attività che oggi possono essere facilmente ed efficacemente sostituite dai nuovi strumenti di comunicazione digitale. Nell'odierna era digitale, i progressi tecnologici ci permettono di incontrare le persone virtualmente in modo quasi altrettanto efficiente che di persona. Grazie alle tecnologie per le riunioni virtuali, alle piattaforme collaborative e alla comunicazione in tempo reale, è sempre più possibile condurre affari senza la necessità di viaggiare fisicamente. Queste alternative di comunicazione aiutano in primo luogo le aziende a ridurre l'impronta di carbonio, dato che i viaggiatori d'affari rappresentano il 12% dei passeggeri delle compagnie aeree (4), e i passeggeri della classe business emettono fino a tre volte di più di quelli della classe economica (5). Le alternative riducono anche i costi operativi delle aziende associati alle spese aziendali: i costi giornalieri per i viaggi d'affari sono in media di 444 dollari a Tokyo (1), mentre il costo medio del software di videoconferenza per i piani aziendali è pari a 18,83 dollari (7, 8, 9, 10). Altri vantaggi sono la maggiore flessibilità e la riduzione della perdita di produttività associata agli spostamenti.
Le informazioni presentate qui sopra hanno uno scopo esclusivamente informativo. La Solar Impulse Foundation non afferma di possedere la risposta definitiva, ma si propone di presentare fatti interessanti e importanti da considerare nelle nostre scelte quotidiane e nelle discussioni relative all’azione per il clima. Non intende fungere da entità moralizzatrice, ma cerca piuttosto di mostrare norme sociali che potrebbero non essere sempre logiche, offrendo al contempo alternative migliori e più rispettose dell’ambiente, volte a migliorare il benessere generale degli individui e della società in generale.
